【特別インタビュー】勤怠管理AIクラウド「バクラク勤怠」

Q.1 バクラク勤怠ならではの強み、特徴を教えてください。

バクラク勤怠の最大の強みは、「圧倒的な使いやすさ」で従業員の入力を習慣化し、従業員のリアルタイム打刻率を劇的に向上させ、その結果として「月次勤怠締めの早期化」を実現できる点です。

1. 「圧倒的な使いやすさ」がもたらす「締め作業の早期化」

   • Slackやスマホから「迷わず」操作できるため、従業員がリアルタイムに正確な打刻・申請を行えます。
   • これにより、月末にまとめて修正する作業が激減。「リアルタイム打刻率」が高まることで、月末を待たずに勤怠状況が確定していくため、最短第一営業日など、劇的なスピードで月次締めを完了させることが可能です。

2. 勤怠実績・PCログ・工数管理の完全一元管理

   • 勤怠システム上で「本人の打刻」と「PCログ（客観的な稼働記録）」に加え、「プロジェクトごとの工数入力」も同一画面で完結します。
   • 打刻とPCログの差分（乖離）を可視化するだけでなく、日々の勤怠データと連動した正確な工数実績を記録できるため、IPO準備に必要な「労務ガバナンス強化」と、プロジェクト収支把握のための「原価管理」を同時に実現します。

3. Slack連携による利便性と自動リマインド

   • 打刻、打刻修正・休暇などの承認作業がSlack内で完結します。（※メールでの通知も可能）
   • さらに、打刻漏れがある場合はバクラク勤怠のSlackアプリが自動で本人に通知を行うため、管理者が個別に催促する手間がなくなり、常に最新の勤怠データが揃う状態を作れます。

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Q.2 開発やデザインで注力されていること、気をつけているポイントはありますか？

「従業員にストレスを感じさせない体験」と、「管理者の運用負荷を最小化する設計」に徹底的に注力しています。その根底には、「勤怠の専門知識がなくても、見れば分かる。意識せずとも自然と労働基準法を守れる」という設計思想があります。

1. 情報の「パッと見」の可視化と自己管理の促進

   • 「あと何日有休を取得でき、いつまでに取得必須なのか？」「今月は残業45時間を超えないか？」——こうしたよくある問い合わせの答えが、出勤簿のTOP画面で一目で分かります。
   • 36協定の超過状況も分かりやすいラベルと色で段階的に表示し、残業時間も「今のペースで働き続けた場合の着地見込み」を自動計算。
   • 勤怠に詳しくない従業員でも「どこを見て、何に気をつければいいか」が一目で分かり、法令遵守の意識が自然と高まる設計になっています。
   • 従業員が自身の働き方を自律的にコントロールできるUI/UXです。

2. エラーを溜め込まない仕組みと設定の簡素化

   • 打刻漏れや申請不備をその場で検知し、即座にエラー通知・修正を促すことで、月末のエラー対応の集中を防ぎます。
   • また、複雑になりがちな就業規則や承認経路の設定もAIを活用することで直感的に行えるよう工夫されており、苦労しがちな初期設定がかんたんに終わります。

3. 「勤怠システムを開かなくても良い」体験で利用システムの切り替えコストを排除

   • 日常業務で使うSlack上（もしくはメール）で全てを完結させることで、業務を中断して勤怠システムを開くという「切り替えコスト」を排除しています。

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Q.3 バクラク勤怠では、どのような課題を解決できるのでしょうか？

労務担当者を悩ませる「月次締め作業の長時間化」と「勤怠データの不整合（打刻漏れ・乖離）」、そして「煩雑な突合作業」を解決します。

1. リアルタイム打刻率向上による「月次締め」の劇的高速化

   • 自動的に送られる勤怠エラーやリマインドの通知によって従業員がその都度エラーを解消するため、月末の督促や修正対応が激減します。
   • 「10営業日かかっていた締め作業が5営業日以内に」「2営業日かかっていた作業が1〜2時間に」といった劇的な短縮を実現します。

2. 承認プロセスの停滞解消

   • 承認依頼がSlack通知やメール通知で届くため、即座に気づいてワンクリックで承認が完了します。
   • 承認リードタイムを大幅に短縮（0.7日など）し、業務フローを止めません。

3. 監査対応（PCログ突合）の自動化

   • 勤怠データとPCログのデータを目視で突き合わせる作業を自動化します。
   • 乖離理由の回収までシステム内で完結し、IPO準備企業の監査対応コストを大幅に削減します。

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Q.4 バクラク勤怠を特におすすめしたい企業様はありますか？

特に「Slackを利用している企業」や「IPO準備企業」に強くおすすめいたします。

1. Slackを利用している企業

   • Slack連携の恩恵を最大限に受けられ、従業員の勤怠入力体験が劇的に向上します。
   • PCに向かう時間が長い職種が多い企業に最適です。

2. IPO準備中・監査対応が必要な企業

   • PCログ機能や工数管理機能により、監査に耐えうる「客観的な労働時間管理」と「原価管理」を、Excel管理なしで効率的に実現できます。

3. 既存の勤怠システムに使いづらさを感じている企業

   • 「UIが古く使いにくい」「設定が複雑すぎる」「動作が重い」といった不満を持つ企業に対し、直感的な操作性とサクサク動く使用感で課題を解決します。

4. バクラクシリーズ（経費・請求書等）を既にご利用いただいている企業

   • マスタの一元管理による管理コスト削減や、UIの統一による従業員の学習コスト低下というシナジー効果を享受できます。

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