【特別インタビュー】かんたん雇用契約forクラウド

人事労務システム「かんたん雇用契約forクラウド」について、サービス担当者様にお話を伺いました！

システムの強みや、開発で力を入れているところ、既存ユーザーから指示されるご理由など、お答えいただいています。

本記事で初めて知ったという方はもちろんのこと、すでに検討中の方にもご参考にして頂ける内容です。

ぜひ、ご一読ください！

Q.1　かんたん雇用契約forクラウドならではの強み、特徴を教えてください。

「かんたん雇用契約forクラウド」は人事労務システムの中でも【雇用契約手続き】に特化したクラウドサービスです。

標準サービス内で契約書項目や契約書フォーマットなどをお客様に合わせて、設定から導入後のサポートまで
全て弊社が一貫して行いますので、システム化に不安な企業様にも幅広くご利用いただいております。


また、電子契約をベースとしておりますので、電子署名、タイムスタンプも付与され、証拠性も確保されております。

サービスの特徴としては、契約手続きに特化しているものの、契約締結だけでなく、契約の際に回収している
個人情報（通勤経路・扶養情報等）もシステム上で収集管理ができ、ご利用用途にあわせて電子化+効率化が可能な点です。

https://www.seikotrust.jp/lp/employment-agreement/

Q.2　開発やデザインで注力されていること、気をつけているポイントはありますか？

「かんたん雇用契約forクラウド」は各企業様の従業員数、また、正社員だけでなく様々な雇用形態に対応できるよう、

下記機能を搭載・設定しております。

・一括対応機能
年に複数回行われる有期雇用の契約更新手続きに関して、一括で更新手続きを行うことが可能です。
※更新だけでなく、変更、退職手続き、承認、異動、削除も一括で行うことができます。

・雇用パターン毎に異なる契約書、必要書類をを全てシステム化
企業様によっては複数形態契約書のFMTがあるかと存じますが、「かんたん雇用契約forクラウド」では全て貴社
に合わせた契約書FMTやをシステム上に載せて電子化することが可能です。

・アラート通知機能
有期雇用の更新、外国籍雇用者の在留満了日について、期限が近づきましたらアラートをかけることができます。
システム上のアラートはもちろんのこと、更新手続き担当者様へアラートのメール通知設定も可能となっております。

Q.3　かんたん雇用契約forクラウドでは、どのような課題を解決できるのでしょうか？

人事労務の中でも雇用契約部分は法改正の遅れもあり、電子化ができていない企業様も多いのではないでしょうか。

そのような現状の中で、「かんたん雇用契約forクラウド」は雇用契約を電子化できるだけでなく、それに伴う収集
しなければならない個人情報も一括でシステム化が可能なため、紙契約による工数や業務を一気に削減できます。

また、電子契約をベースとしておりますので、タイムスタンプ、電子署名付与によりコンプライアンスリスクを懸念
されているお客様にも、安心してご利用いただいております。

Q.4　かんたん雇用契約forクラウドを特におすすめしたい企業様はありますか？

業界業種問わず、幅広い企業様にお使いいただきたいですが、人事労務業務の中で雇用契約のみ電子化
できていない企業様には特におすすめです！

他にも、下記のような企業様にはぜひご利用いただければと存じます。

・有期雇用の従業員が多い企業様

・勤怠、人事給与等のシステムは既に導入済のため、入社～退職までの契約手続き部分をシステム化されたい企業様

・自社にITの知識がなく、なかなかシステム化に踏み切れない企業様

業種、規模感問わず様々なお客様にご利用いただいておりますが、
実績として5万名規模の大手外食チェーン様では、「採用決定から勤務開始まで7日→1日に短縮」「雇用契約にかかるコストを2500万円/年 削減」に成功しております。

「かんたん雇用契約forクラウド」は雇用契約における各企業様のご要望や悩みに寄り添えれるよう、様々な機能
を搭載・設定しております。


ぜひお気軽にご相談ください！