【特別インタビュー】弥生給与Next

クラウド給与計算ソフト「弥生給与Next」について、サービス担当者様にお話を伺いました！

システムの強みや、開発で力を入れているところ、既存ユーザーから指示されるご理由など、お答えいただいています。

本記事で初めて知ったという方はもちろんのこと、すでに検討中の方にもご参考にして頂ける内容です。

ぜひ、ご一読ください！

Q.1　弥生給与Nextならではの強み、特徴を教えてください。

弥生給与 Next は、専門知識がなくても “かんたん” に使えて、給与・賞与計算から年末調整まで、ミスなく確実に行えるクラウド給与ソフトです。

当社はこれまでデスクトップソフトの給与業務製品を25年～30年にわたり販売してきました。今回の「弥生給与 Next」「やよいの給与明細 Next」は、これまで培った技術と、これからのスモールビジネスに求められる価値を体現した新サービスです。

https://www.yayoi-kk.co.jp/kyuyo/kyuyo-next/

Q.2　開発やデザインで注力されていること、気をつけているポイントはありますか？

「弥生給与 Next」では、「手続き」と「やることリスト」という考え方に基づいて、業務を行えるようになっています。
これは給与業務初心者の方でも、自身で簡単に業務を行うことを目的としています。時間も限られている中で、タスクに追われると、作業の抜け漏れやミスも発生しがちです。そうした際に「手続き」と「やることリスト」が担当者をアシストします。

「手続き」は、「給与支給手続き」や「賞与支給手続き」、「年末調整手続き」といった業務別にタスクを切り分けられるようになっております。また、各手続きには、行うべき作業がテンプレートとして一覧化された「やることリスト」という機能が搭載されています。

たとえば「給与支給手続き」ですと、給与計算のために必要な従業員情報の確認や、勤怠データの集計といった具合で、適切な順番でリスト表示されます。担当者は各業務をリストの上から順番に対応していけばいいので、作業の抜け漏れや他業務との混合を防ぐことができます。

あわせて、各作業において「完了」ボタンを押すことで、本人はもちろん、第三者でも、どこまで作業が終わったかの進捗を管理できます。
初心者の方でも、ミスなく漏れなく複数業務を同時に遂行できるのが、今回のポイントです。

Q.3　弥生給与Nextでは、どのような課題を解決できるのでしょうか？

弥生給与Nextは、「給与業務のデジタル化」を実現できます。具体的には、従来の給与・賞与計算、年末調整機能に加えて、以下の機能を利用できます。

1)年末調整の各控除申告書データのWeb回収
従業員が自身のスマートフォンやパソコンで申告情報を提出し、給与業務担当は申告情報の内容をアプリ上で確認します。
仮に不備があった場合でも、従業員への修正依頼も全てアプリ上で行えます。最終的には情報をそのままシステムに反映するといったWebでの一元管理が可能となるので、大幅に工数を削減できます。

2)給与明細のWeb配信
従業員は、スマートフォンやパソコンのブラウザで自身の給与明細が見られます。
また、紙の明細の場合は自身で保管しないと過去の明細を見られませんでしたが、これによりWeb上で過去の明細を参照できます。
また給与業務担当者は、給与明細の印刷や手渡しといった手間がなくなり、双方にメリットが生まれます。

3)従業員情報の管理
本人情報や住所の変更といった従業員情報を自身のスマートフォンなどから簡単に登録、変更の届出ができる機能を搭載しております。これまで給与担当者だけが管理、更新していた従業員情報を、直接従業員のデバイスからも更新できることで、双方のコミュニケーションコストの削減やミスを軽減できるようになります。

Q.4　弥生給与Nextを特におすすめしたい企業様はありますか？

従業員が100名未満で、以下の条件に該当する企業様に特におすすすめです。

1)給与・年末調整業務初心者の方
弥生のクラウド給与ソフトは、シンプルな機能と画面設計で、給与・年末調整業務の専門知識がなくても、かんたんに使い始めることができます。

2)法令改正の対応をラクにしたい方
毎年のように行われる保険料率の改定や年末調整の法改正対応に追われていませんか？弥生のクラウド給与サービスは、自動で法令改正に対応します。もう計算式や記載項目の手動変更は不要です。

3)手書き・Excel などオフラインで業務を行っている方
給与計算・年末調整でミスが発生している方。支給額や年税額は、必須項目を入力すれば自動で計算。作成した給与明細書・源泉徴収票の配付、従業員からの各控除申告書の回収は
Web で完結するから、作業時間とミスを削減します。

4) 充実したサポートをご希望の方
弥生では電話・メール・チャットによるサポートで製品操作、労務相談、マイナンバー相談にもお応えします。

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